ИИ-консультирование

Находим, что именно оптимизировать в вашем бизнесе

Консультируем по процессам и внедрению ИИ: разбираем, как работа идёт сейчас, считаем потери в цифрах и сравниваем варианты решений — от простого порядка в задачах до ИИ-агента. Решение выбирается по расчёту, а не по моде.

Обсудить задачу Как мы ищем решения
Суть услуги

Что такое ИИ-консультирование на практике

Это не продажа технологии, а разбор вашей работы: где теряется время, клиенты и деньги — и что с этим делать. Иногда ответом оказывается ИИ-агент, иногда — регламент и распределение ролей.

Разбор процесса

Смотрим, как задача проходит путь от появления до результата: кто участвует, где ждёт, где переделывается, какие системы задействованы.

Узкие места с цифрами

Называем не «отделы», а конкретные шаги, перед которыми копится работа, и подтверждаем это замерами — 20–30 последних случаев достаточно для первой картины.

Сравнение вариантов

Готовим 2–4 варианта решения с плюсами, минусами, сроками и стоимостью: организационный порядок, интеграция, ИИ-ассистент, ИИ-агент.

Расчёт эффекта

Показываем, из чего складывается выгода: освобождённые часы, ускорение ответа, меньше возвратов и переделок. Без обещаний «роста в X раз».

План внедрения

Раскладываем работы по этапам и приоритетам: что даст результат быстро, что требует подготовки данных и интеграций.

Сопровождение

Остаёмся рядом на время внедрения: помогаем команде, следим за метриками, поправляем сценарии, если практика расходится с планом.

Метод

Как мы ищем оптимальное решение

Шесть шагов от разговора до плана. На каждом шаге есть понятный результат, который можно посмотреть и обсудить.

Разговор о задаче и границах процесса

Определяем, какой именно процесс разбираем: где он начинается, чем заканчивается, кто заказчик результата. Иначе картина расползается на весь бизнес.

Сбор фактов: люди и данные

Интервью с теми, кто делает работу, плюс то, что можно посмотреть: журналы заявок, переписка, выгрузки из CRM и таблиц. Если данных нет — разбираем последние 20–30 случаев вручную.

Карта процесса и метрики

Описываем шаги, роли, входы и выходы, развилки. Отдельно считаем базовые цифры: срок от поступления до результата, доля полезного времени, число переключений исполнителя.

Узкие места с числами

Находим, где работа ждёт, где возвращается на доработку и где дублируется. Каждое место описываем цифрой и причиной — так его можно защищать перед командой, а не «на вкус».

Варианты решения и сравнение

Формулируем несколько путей: изменить правила и роли, связать системы, поставить ИИ-ассистента рядом с сотрудником или передать часть потока ИИ-агенту. Для каждого — что нужно, сколько стоит, где риск.

План внедрения и критерии эффекта

Собираем план по этапам с приоритетами, назначаем ответственных и фиксируем, как проверим результат: те же метрики, тот же способ замера, понятная дата сравнения.

Результат

Что вы получаете на выходе

Консультирование заканчивается не презентацией, а рабочими документами, по которым можно действовать — своими силами или с нами.

Карту процесса

Схема с шагами, ролями и развилками плюс текстовое описание: что происходит, в каком порядке, с какими условиями.

Перечень узких мест

Список шагов, где теряется время, с указанием чисел и причины — очередью, ожиданием после передачи, переключениями.

Сравнение 2–4 решений

Варианты с составом работ, сроками, стоимостью, требованиями к данным и рисками — чтобы выбор был осознанным.

План внедрения

Этапы, приоритеты, что делается первым и почему, кто нужен со стороны заказчика, какие данные подготовить.

Критерии проверки эффекта

Набор метрик с базовыми значениями «до», способом замера и сроком сравнения. Чтобы результат обсуждался цифрами, а не ощущениями.

Резюме для руководителя

Одна-две страницы: что меняем, зачем, что это даёт, сколько стоит и когда будет виден эффект.

Решения

Какие решения мы подбираем

Один и тот же симптом лечится по-разному. Ниже — четыре класса решений, из которых складывается выбор.

Организационные изменения: правила, роли, порядок

без разработки 1–3 недели самый дешёвый вариант

Когда подходит: если работа теряется из-за неясных зон ответственности, отсутствия правил передачи или лишних согласований.

Что предлагаем

  • Распределение ролей и зон ответственности в процессе;
  • правила передачи работы и условия эскалации;
  • сокращение лишних шагов и согласований;
  • регламент на 2–4 страницы, который реально применим в работе;
  • точки контроля, где виден сбой, а не только итог.

Интеграции и единое окно

разработка 1–4 недели когда данные разбросаны

Когда подходит: если заявки и задачи живут в разных системах, а сотрудники вручную переносят данные и собирают отчёты.

Что предлагаем

  • Связку Telegram, WhatsApp, почты, календаря, CRM и таблиц;
  • автоматическую постановку задач из сообщений и писем;
  • сводный отчёт без ручной сборки;
  • уведомления о том, что работа «зависла» дольше срока.

ИИ-ассистент рядом с сотрудником

разработка 2–6 недель человек решает, ассистент готовит

Когда подходит: если объём однотипной работы растёт, но решения по-прежнему должны принимать люди.

Что предлагаем

  • Классификацию обращений и подсказки по ответу;
  • черновики писем и документов — отправка остаётся за человеком;
  • сводки по переписке и длинным цепочкам сообщений;
  • напоминания и контроль поручений;
  • журнал действий: что предложено, что принято, кем.

ИИ-агент на поток задач

разработка 3–8 недель с контролем на важных шагах

Когда подходит: если процесс повторяется сотнями однотипных действий, и есть понятные правила, по которым его можно передать системе.

Что предлагаем

  • Приём и распределение заявок по правилам;
  • подготовку ответов и документов по шаблонам и данным;
  • работу с несколькими каналами и системами сразу;
  • уровни автономии: где агент действует сам, а где спрашивает;
  • лимиты, согласования и журнал для разбора спорных случаев.
Честно

Почему мы не говорим «лучшее решение»

«Лучшее» без данных о вашем процессе — это реклама, а не вывод. Мы работаем иначе.

Сравниваем, а не объявляем

Показываем варианты и их стоимость, объясняем, чем один отличается от другого, и предлагаем выбор. Ответственность за решение остаётся у вас.

Иногда ИИ не нужен

Если процесс рвётся из-за отсутствия правил или лишнего согласования, автоматизация только закрепит беспорядок. Об этом говорим прямо.

Эффект считаем до и после

Базовые метрики фиксируем на старте, повторяем замер после внедрения. Если числа не изменились — ищем причину, а не рисуем отчёт.

Форматы и сроки

Как можно начать

Начать можно с одной встречи. Дальше — по вашему решению: своими силами по нашему плану или с нашим участием во внедрении.

Разбор одной задачи (консультация)40–60 минут
обсуждаем процесс, называем вероятные узкие места и что стоит замерить первым
Диагностика процессовот 30 000 ₽
1–2 недели · карта процесса, узкие места с цифрами, варианты решений, план
Сопровождение внедренияпо этапам
стоимость считаем после диагностики: зависит от числа интеграций и объёма работ

Цены на разработку и внедрение — на странице «Услуги». Итоговая стоимость зависит от количества систем и сложности процесса.

Вопросы

Частые вопросы

Сколько времени занимает консультирование?

Разбор одной задачи — одна встреча 40–60 минут и короткое резюме. Диагностика процесса с интервью, замерами и картой занимает 1–2 недели.

Обязательно ли что-то внедрять сразу?

Нет. Часть решений оказывается организационными: распределение ролей, правила передачи работы, отказ от лишней операции. Такие рекомендации не требуют разработки — их можно выполнить своими силами.

Работаете ли вы с небольшими компаниями?

Да. Для небольшой команды обычно достаточно одной-двух автоматизаций и порядка в передаче задач, а не комплексной системы.

Что нужно от нас на старте?

Описание процесса своими словами, доступ к тем, кто в нём участвует, и выгрузки или скриншоты систем, где ведётся работа. Начинать можно даже без выгрузок — с 20–30 последних случаев.

Как понять, что эффект от решения есть?

До внедрения фиксируем базовые значения нескольких метрик (срок от поступления до результата, доля полезного времени, число переключений исполнителя), после внедрения замеряем их тем же способом и сравниваем.

Обсудить задачу

Расскажите, какой процесс мешает работать

Опишите своими словами: что за работа, кто в ней участвует, где она «стоит». Вернёмся с вопросами и коротким планом разбора.

Оставить заявку